Por Johana A. Rubio Núñez.
Inician las campañas en México y en Sinaloa todas las candidatas y candidatos salieron con toda la fuerza y actitud en compañía de sus simpatizantes a ganar la voluntad del resto del electorado para representarnos en los puestos políticos de los años que vienen.
Les dejo algunos consejos y una lista de elementos que no deben faltar para realizar un evento de campaña exitoso.
Equipo: Jefe de campaña, secretario técnico y de estadísticas, asistente personal y de agenda, coordinador de finanzas y reclutamiento de personal, coordinador de comunicación y estrategia digital, asesores políticos, coordinador de jóvenes voluntarios, coordinador de líderes de colonia, coordinador de eventos, animador o maestro de ceremonias y personal de seguridad.
Elementos: Audio profesional, microfonía, vallas, carpas, mobiliario, un escenario que sea práctico y fácil de desmontar ya que se va utilizar continuamente, tratar de reciclar lo más que se pueda en los montajes, también no puede faltar un perifoneo con días de anticipación para informar sobre el evento, crear un jingle que sea muy afable y fácil de aprender para utilizarlo durante toda la campaña, de preferencia en las lonas, banners y artículos promocionales venga la información en un QR con un mensaje claro hacía el votante, hashtag, eslogan, también incluir todos los datos de la oficina de campaña para seguimiento peticiones de los ciudadanos.
Puntualidad: Es de suma importancia contar con una agenda realizada estratégicamente de los eventos calendarizados, medir distancias en movilidad y tomar en cuenta tiempo para hacer pausas para comer, hidratarse y prepararse para cada evento, sin olvidar dejar un espacio de tiempo para imprevistos, no es bueno saturar esa agenda por querer avanzar y ganarle al contrincante, a veces es contraproducente, es mejor hacer un evento de calidad por día y no cinco que pueden caer en la desorganización.
La candidata o candidato debe de llegar en tiempo y forma al evento, recordemos que a la gente que se convoca a esos eventos, tienen de dos a tres horas previas esperando su llegada, y cuando no se cumplen los horarios, el maestro de ceremonias o el animador está repitiendo lo mismo una y otra vez y ese mensaje tan bien hecho que se va dar ya no tiene el mismo impacto, se debilita por que la gente ya tiene muchas horas ahí y está cansada.
Discurso: El contendiente debe de escribir sus propios discursos políticos, ser auténtico y que no sea tan extenso, eso logrará que el mensaje sea más eficaz e impacte de manera más asertiva al receptor, no debe de durar más de una hora cada evento.
A veces cometen el error de que alguien del equipo se los escribe y pierde la esencia y personalidad de la candidata o candidato, se convierte en un mensaje técnico, aburrido y del que los ciudadanos ya no quieren más, lo que es muy importante es que los asesores de comunicación revisen puntualmente ese discurso, para que no contenga frases o palabras que puedan ofender al pueblo o a los adversarios de manera no adecuada, recordemos que estamos en un mundo digital, donde “hacer viral una mala nota, toma segundos”.
Logística: El pueblo seguro asistirá a más de un evento de este tipo y de candidatos distintos, por lo que tu evento debe de tener una muy buena logística, un personal de staff uniformado, amable y capaz, darles comodidad, seguridad e hidratación y si es posible un refrigerio a los asistentes, existen patrocinadores que seguro querrán participar.
Al recibir al invitado o ciudadano darle la libertad de tomar el lugar donde se sienta más cómodo, es de muy mal gusto “reservar lugares para invitados especiales”, recordemos que todos los son, no cometan el error de personificar las sillas o lugares de las primeras filas para el mismo equipo de campaña, políticos o familia de la candidata o candidato, que por lo general llegan tarde, el evento es para el pueblo y el ejemplo principal es que todos somos importantes y especiales.
Tipos de eventos políticos: Los principales son los de arranque o cierre de campañas, estos necesitan apoyo de los servicios públicos como policía, tránsito, cruz roja y paramédicos, ya que es demasiada la aglomeración de personas y se tiene que cuidar mucho la seguridad, esto se tramita con anticipación al municipio; también se debe de contar con servicios gratuitos suficientes de sanitarios e hidratación.
El resto de los eventos se organizan en calles de alguna colonia, auditorios o en activaciones en los semáforos, todos deben de tener apoyo en temas de seguridad y considerar los imprevistos climatológicos cuando son al aire libre.
Personal: Por último, mi consejo es valorar el trabajo del equipo de campaña, son el recurso humano y el capital más importante, quienes logran que sucedan las cosas y hacen llegar ese mensaje que la candidata o candidato le sería posible sin su apoyo, faciliten las herramientas necesarias para cubrir los eventos, seguridad, alimentos y un pago justo por su trabajo, por que estoy segura que más de uno le puede apasionar tanto la asistencia social, la política y los eventos de campaña que puede ser un gran representante de elección popular en el futuro o quien escriba una columna informativa como la que me invitaron a escribir en este espacio el día de hoy.
- Johana A. Rubio Núñez
- Coordinadora de eventos
- IG: johanarubio.planner
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